Welke administratie middelen passen het beste bij jouw onderneming

Ook wat betreft de boekhouding zijn er vele wegen die naar Rome kunnen leiden. Er zijn tegenwoordig zoveel boekhoudprogramma’s en methodes op de markt dat we door de bomen het spreekwoordelijke bos niet meer kunnen zien. In dit artikel willen we wat handvatten geven zodat je tot de juiste beslissing zelf kunt komen voor jouw business.

Factureren

Wanneer je een onderneming begint, zeker in de B2B dienstverlening, dien je facturen te versturen. Anders wordt het natuurlijk lastig om rond te komen. Er zijn verschillende manieren om facturen te maken en te zenden. Voor kleine ondernemingen is het, het overwegen waard om dit te doen met simpele middelen zoals een Word factuur. Dit heeft als voordeel dat Word op vrijwel alle PCs staat en dus eigenlijk gratis is als je het zo bekijkt. Je hebt Word waarschijnlijk ook nodig voor tal van andere zaken. Dus waarom dit programma ook niet gelijk benutten voor boekhoudkundige zaken?

Voor grotere ondernemingen wordt dit wel een beetje ondoenlijk, dat factureren met Word. Tegenwoordig bestaan er programma’s, soms zelfs kosteloos, die je kunnen helpen om facturen te maken en te verzenden op een slimme wijze. Je hebt met dit soort cloud diensten, namelijk integratie met andere onderdelen van de boekhouding. Zoals bijv. internet bankieren. Het systeem kan zo zonder jouw omkijken controleren of een bepaalde factuur al voldaan is. Zo niet, dan kan het systeem indien je het daartoe instelt, automatisch een herinnering sturen naar de betreffende klant. Bespaart jouw een hoop onderzoek werk.

Papierloos

We beginnen ook steeds meer papierloos te werken maar soms ontvang je nog wel eens fysieke bonnetjes en facturen. Vervelend, maar tegenwoordig kun je deze scannen met een app. En in principe kan je ze dan direct in een prullenbak deponeren. Dat lucht op, want dan hoef je geen archiefkasten meer te vullen met allerlei bonnetjes en facturen. Voor kleinere ondernemingen kan dit wellicht nog, maar als grotere onderneming zijnde, die te maken krijgt met veel bonnetjes en facturen zou het een verstandige keuze zijn om een boekhoud systeem aan te nemen dat werkt met zo een app.

De beste manieren om ongedierte te bestrijden

Ongedierte zijn de meest ongewenste huisgasten die in opkomst zijn tijdens de zomer. Als je te kampen hebt met ongedierte dan zul je uiteraard er alles aan doen om deze ijlings te bestrijden. Voor je begint met de ongedierte bestrijden dien je eerst goed na te gaan met welke ongedierte je te maken hebt. Elk ongedierte heeft zijn eigen manier van aanpak.

Hieronder worden de beste manieren van ongediertebestrijding in het kort toegelicht:

  • Ongedierte buitenshuis houden

Voorkomen is beter dan genezen. Door zelf preventieve maatregelen te treffen tegen ongedierte voorkom je heel wat ellende. Preventieve bestrijding is ook heel milieuvriendelijk. Ongedierte buiten de deur houden is de beste manier om ongedierte tegen te gaan. Voedsel heeft grote aantrekkingskracht voor ongedierte. Je kunt ongedierte voorkomen door voedselvoorraden goed af te sluiten, etensresten gelijk op te ruimen en in goed afsluitbare afvalbakken te deponeren. Muggen en andere vliegende insecten kun je buitenshuis houden door horren voor ramen en deuren te installeren. Dicht kieren en naden goed af, want door deze smalle openingen komen ongedierte als muizen het huis binnen. Laat jouw huis goed ventileren want ongedierte maken graag hun nest op plaatsen die warm en vochtig zijn. Ook zoeken ze graag rommelige hoekjes op. Zorg er ook voor dat alle hoekjes in het huis opgeruimd en netjes staan.

  • Zet een natuurlijk vijand in

Bepaalde ongedierte staan op het menu van een ander dier en wordt de natuurlijke vijand genoemd. Als het mogelijk is om die natuurlijke vijand in te zetten, waarom dan niet? Het is ook veel beter voor het milieu dan allerlei chemische bestrijdingsmiddelen. Zo kun je lieveheersbeestjes inzetten tegen bladluizen en kun je katten gebruiken om de brutale muizen te verjagen. Planten zijn ook een goed middel bij de bestrijding van ongedierte. De lavendeltakjes hebben een bepaalde geur waar fruitvliegjes een hekel aan hebben. Trek vogels en egels aan je in je tuin zodat ze de lasposten als wespen, muggen en slakken kunnen verorberen.

  • Gebruik meppen en diervriendelijke muizenvallen

Eigenlijk ben je zelf ook een natuurlijke vijand van bepaalde ongedierte omdat je ze ook kunt verdelgen met een mepper. Je kunt de lastige fruitviegjes tot een eenvoudige prooi maken met wat meer kennis over de vlieg. Vliegen kunnen trage bewegingen nauwelijks waarnemen en vliegen altijd razendsnel omhoog. Breng je handen dus heel langzaam boven de vlieg en sla zo hard als je kunt met de vliegenmepper. Omdat ze je snelle handbeweging opmerken en snel opvliegen zijn ze in een klap doodt. Er zijn ook elektrische vliegenmeppers verkrijgbaar waarmee je heel eenvoudig vliegen vaarwel kunt zeggen. Met diervriendelijke muizenvallen kun je muizen in de val laten lopen en in het bos vrij laten. Vermijdt giftige oplossingen voor ongedierte, vallen die verboden zijn en de dieren door een lijdensweg laten sterven.

  • Een ongedierte bestrijder inschakelen

Soms is een ongediertebestrijder een voor de hand liggende keus. Als je te maken hebt met een plaag zijn vaak genoeg de doe-het-zelf producten niet doeltreffend. In geval van een ongedierteplaag kun je het best Bestrijdingsservice in de arm nemen die raad weet over de juiste aanpak van dat ongedierte.

Kies je toch voor chemische bestrijdingsmiddelen dan is het raadzaam om de gebruiksaanwijzing nauwgezet te volgen. Doe je dit niet dan kun je schade aanrichten aan je eigen gezondheid, dat van anderen en dieren in de omgeving.

Een schone werkplek met een schoonmaakwagen

Een schone werkplek = een fijne werkplek. Een veel gebruikt hulpmiddel binnen de professionele schoonmaak is een schoonmaakwagen. Hiermee vervoer je water, vuilnis en andere hulpmiddelen eenvoudig. We zetten in dit artikel 3 tips op een rijtje voor de aankoop van een schoonmaakwagen en vertellen je alles over een optimale inzet.

3 belangrijke tips voor de aankoop van een schoonmaakwagen

Schoonmaakwagens zijn er in vele soorten en maten. Maar welke past nu het beste bij jouw werkomgeving? En waar moet je op letten bij de aankoop? We zetten 3 belangrijke tips voor je op een rijtje:

  1. Schoonmaakwerkzaamheden: heb je alleen een schoonmaakwagen nodig om bijvoorbeeld te dweilen? Dan voldoet een simpele rolemmer met wringpers. Uitgebreide schoonmaakwagens zijn er met grote capaciteit zakhouders, meerdere plateaus voor producten en beveiligde opbergkasten
  2. Beschikbare ruimte: voor een klein bedrijf heb je geen enorme schoonmaakwagen nodig. Kies in dit geval voor een compacte variant, die gemakkelijk hanteerbaar is. Dit is niet alleen fijn voor het verplaatsen van de wagen tijdens het schoonmaken, maar ook voor het opbergen erna
  3. Type werkomgeving: naast de soort werkzaamheden en de beschikbare ruimte is ook het type werkomgeving een belangrijke factor voor de aankoop van een schoonmaakwagen. Zo kan het zijn dat een ruimte speciale hygiëne eisen stelt, zoals een ziekenhuis of een keuken

Optimaal inzetten van een schoonmaakwagen

Met onze bovenstaande 3 tips hopen we dat je een keuze hebt kunnen maken voor een geschikte schoonmaakwagen voor jouw werkplek. Tijd voor de volgende stap, de optimale inzet van de schoonmaakkar. Een schone werkplek verschijnt immers niet vanzelf. We zetten enkele handige tips voor je op een rijtje:

  1. Eerst opruimen: ruim eerst alles op, ga daarna pas met de schoonmaakwagen aan de slag. Denk aan het opschuiven van bijvoorbeeld prullenbakken en andere rondslingerende items op de vloer. Zo kan je zonder problemen aan de slag met het schoonmaken van grotere oppervlakken
  2. Hygiëne: het is aan te raden om vaste (gekleurde) schoonmaakdoekjes en gescheiden emmers voor verschillende schoonmaaktaken te gebruiken. Hierbij maak je bijvoorbeeld onderscheid tussen bureaus, toiletten en de keuken
  3. Juiste werkhouding: met het gebruik van een schoonmaakwagen kies je al voor een ergonomische basis. Je hoeft zelf geen materialen te tillen, de schoonmaakwagen doet het zwarte tilwerk. Waar je wel over na moet denken is de manier van duwen en trekken en het ontlasten van de rug